개인정보처리방침

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지구촌나눔운동은 (이하 'GCS'는) 회원(후원회원)의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률 및 "개인정보보호법"을 준수하고 있습니다. GCS는 개인정보취급방침을 통하여 회원께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
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본 방침은 2014년 8월 4일부터 시행됩니다.

수집하는 개인정보 항목

GCS는 회원가입, 후원 결제, 영수증 발행, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

수집항목

1) 개인회원
- 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 로그인 아이디(ID), 비밀번호, 이메일, 자택전화번호, 자택주소, 회사주소, 가입동기, 관심분야, 가입경로

2) 기업/단체회원
- 기업명, 사업자등록번호, 대표자명, 연락처, 아이디(ID), 비밀번호, 이메일, 담당자명, 담당자 부서, 담당자 연락처, 담당자 이메일

3) 후원 신청
(1) 개인정보: 이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, 주소
(2) 결제정보:
- CMS: 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일
-신용카드: 카드명, 카드번호, 유효기간, 카드주명, 카드주의 주민번호, 비밀번호 앞 2자리
※단, 주민등록번호는 기부금영수증 발급을 위한 필수정보이며, 후원금 결제를 위한 금융기관의 본인인증을 위해 요청할 수 있습니다.

4) 뉴스레터 신청
- 필수항목: 이름, 이메일

개인정보 수집방법

홈페이지 회원가입 및 후원신청
서면양식, 전화/팩스, 회원정보수정, 전화상담

개인정보의 수집 및 이용목적

GCS는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

회원 관리

본인확인식별, 후원 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 문의사항 등 민원처리, 공지사항 전달 및 뉴스레터 발송, 컨텐츠 제공

후원금 관리

후원금 출금, 기부금영수증발행, 후원내역관리, 내부회계감사

후원성향 분석

기부문화 활성화를 위한 후원성향 분석 및 통계, 후원자의 홈페이지 접속 빈도 파악을 통한 후원(관리) 프로그램 개선

개인정보의 보유 및 이용기간

GCS는 회원이 탈퇴하여 개인정보 수집 및 이용목적이 달성이 종료된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

회원탈퇴시 삭제

- 단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보와 기부결제정보를 보관합니다.
- 법인세법 등에 따라 탈퇴 후 5년간 보관

개인정보의 파기절차 및 방법


파기절차

회원의 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기합니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법

파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 공유 및 제공

GCS는 회원의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 단체의 요청에 따라 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 안전행정부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(동법 제8조)
- 주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류 · 장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
- 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
- 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의 외부감사에 관한 법률 제3조)
- 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
- 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출

수집한 개인정보의 위탁

단체는 안정적인 회원 서비스를 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

회원서비스를 위해 전문업체에 위탁하는 경우

- 개인정보를 제공받는 자: (주)휴먼소프트웨어
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 후원자 정보 및 후원금 결제정보 관리/ 문자 및 이메일 발송
- 제공하는 개인정보 항목: 후원자DB 및 후원금 결제정보 관리 솔루션 제공

- 개인정보를 제공받는 자: 오즈메일러
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 뉴스레터 등 대량 이메일 발송
- 제공하는 개인정보 항목: 이름, 이메일

후원결제 승인 · 정산을 위해 PG업체에 위탁하는 경우

- 개인정보를 제공받는 자: 금융결제원
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주생년월일, 후원금액
- 제공하는 개인정보 항목: CMS 방식의 후원금 결제 승인/정산

- 개인정보를 제공받는 자: (주)나이스페이
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 신용카드 방식의 기부결제 승인/정산
- 제공하는 개인정보 항목: 카드명, 카드번호, 유효기간, 카드주명, 카드주의 주민번호, 비밀번호 앞 2자리

기부금영수증 및 연간보고서 발송을 위해 위탁하는 경우

- 개인정보를 제공받는 자: 우체국, 포스트디엠
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 대량 우편물 발송
- 제공하는 개인정보 항목: 성명, 주소

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

회원 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 및 해지를 요청할 수도 있습니다.
회원 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입 및 해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
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개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

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쿠키 등 사용 목적

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개인정보에 관한 민원서비스

GCS는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보관리 책임/담당자

- 성명: 임정현
- 소속 및 직위: 경영지원팀 간사
- 전화번호: 02-747-7044
- 이메일: jhlim@gcs.or.kr

회원께서는 GCS의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. GCS는 회원의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

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